Verslag 4^e algemene ledenvergadering FC Breukelen

Datum: 26-11-2008

Locatie: Kantine

Verslag: Rens van Angelen 

Aanwezig:  24 leden

Afwezig met bericht: M.v. Eck, M. Mur, H. Fledderus.

Afwezig zonder bericht: 713 leden 
 

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen die wel de moeite heeft genomen om te komen van harte welkom. 

Vaststellen Agenda

Aangezien de penningmeester het niet is gelukt om de jaarcijfers af te hebben wordt de vergadering gevraagd om punt 8 en 9 te laten vervallen. Tevens wordt voorgesteld om de jaarcijfers vanaf 1 maart 2009 door de kascommissie te laten controleren. De jaarcijfers worden dan tijdens de volgende ledenvergadering in mei-juni besproken. Na een korte toelichting van de penningmeester gaat de vergadering hiermee akkoord. 

Vanuit de vergadering wordt gevraagd hoe de status is van de betaling van de contributie.

De penningmeester geeft aan dat nog steeds niet alle contributies van het vorig seizoen binnen zijn.

Dit seizoen is het een stuk beter gegaan, maar nog steeds is 25% van de contributie nog niet binnen.

Hierop wordt verbaasd gereageerd en de vergadering vraagt om hardere sancties. Het volgende is besloten: de leden die na herinneringen op 1 februari 2009  nog niet betaald hebben mogen niet meer voetballen en de spelerspas wordt ingenomen. De vordering wordt dan in handen gegeven van een incassobureau. Dus iedereen die nog niet betaald heeft kom a.u.b. nu in actie en betaal op tijd kun je het niet veroorloven om in 1 keer te betalen zoek dan contact met de penningmeester voor uitstel of een betalingsregeling. 

Vanuit de vergadering komt de opmerking dat de vorige contributie verhoging vooraf te zwak is gecommuniceerd, men had graag in de uitnodiging gezien wat de verhoging precies was geweest.

Tevens is men ontevreden over de prijsverhoging van de patat zeker gezien het te kleine bakje dat je krijgt voor 2,-.  

Mededelingen

Op 3 januari 2009 zal de nieuwjaarsreceptie zijn, dit net als vorig jaar met aan een sluitend een gezellige feestavond. 

De gemeente heeft toegezegd een tweede kunstgras veld, tevens heeft de vereniging gevraagd of veld 2 hiervoor in aanmerking mag komen, aangezien dit ons slechtste veld is. 

Ruud Emous geeft aan dat hij namens de vereniging op de beursvloer is geweest en legt kort uit wat dat inhoud.

Het komt erop neer dat er gehandeld kan worden tussen verenigingen en het bedrijfsleven. Hieruit zijn voor de club 3 deals uit gekomen.

1. Het Vechtcollege zou graag gymles willen geven op het kunstgrasveld als tegenprestatie krijgt de club hiervoor administratief werk voor terug.
2. Pauw bedrijven gaat een tegelpad aanleggen tussen de beide gebouwen op ons park. De tegenprestatie is nog niet bekend.
3. Menasse Wisse zal hiervoor de materialen leveren. Wij leveren 3 kaartjes voor een betaald voetbal wedstrijd.

Vaststellen verslag 3^e algemene ledenvergadering 16-06-2008

Niemand maakt bezwaar dus verslag wordt goedgekeurd. 

Actiepunt voortkomend uit 3^e ALV

Uit de vorige vergadering kwam de vraag of het mogelijk was om een verenigingsmanager aan te trekken. Antwoord hierop is dat het financieel gezien niet haalbaar is. 

Het convenant tussen stichting en vereniging is nog niet getekend het is wel klaar en zal zeer spoedig worden ondertekend. 

Benoeming nieuwe bestuursleden

Twee kandidaten zijn vooraf vermeld (Arthur van Asdonk en Bart van den Kerkhof).

Beide worden instemming gebracht en zonder bezwaar aan het bestuur toegevoegd.

Eén kandidaat is gevraagd nadat de uitnodiging al de deur uit was, Rinus van de Ochtend.

Het bestuur stelt voor om Rinus nu aan te melden zodat hij aan de slag kan en dit te laten goedkeuren tijdens de volgende ledenvergadering. Maar vanuit de vergadering wordt aangegeven om Rinus nu ook in stemming te brengen dit wordt gedaan en met één tegen stem wordt ook Rinus aan het bestuur toegevoegd. 

De nieuwe bestuursleden stellen zich voor en vermelden tevens wat ze precies binnen het bestuur gaan doen.

Bart van den Kerkhof: is momenteel wedstrijdsecretaris en ledenadministrateur, om de communicatie te verbeteren vanuit zijn takengebied is hiervoor gekozen. Tevens is Bart afgevaardigde naar de KNVB ook dit geeft voordelen in de communicatie binnen het bestuur.

Arthur van Asdonck gaat zich bezig houden met de activiteiten en benadrukt dat hij graag zoveel mogelijk leden wil inzetten en hiermee de saamhorigheid te vergroten zodat we een actieve vereniging krijgen waarbij we alle neuzen de zelfde kant op krijgen.

Rinus van de Ochtend gaat zich inzetten om  diverse toernooien te organiseren. Ook dit om meer activiteiten te krijgen en natuurlijk ook om hiermee een stukje inkomsten te generen. Tevens zal Rinus actief zijn tijdens de wedstrijden van de selectie teams. 

Jaarverslag secretaris

Verslag is voorafgaande aan de vergadering aan iedereen uitgedeeld.

Een opmerking in het verslag is dat de jeugdscheidsrechterscursus foutief is dit moet zijn juniorscheidsrechterscursus. Verder is het verslag duidelijk en helder, hiervoor dank aan onze voorzitter die dit heeft opgesteld aangezien de vereniging nog steeds geen secretaris heeft. 

Benoeming kascommissie 2008-2009

Huidige leden: J van Weerdenburg, W van Weerdenburg en H. Knoop.

Deze mensen worden gevraagd om het nog een jaartje te doen, hierop wordt positief gereageerd, met uitzondering van Janwillem aangezien hij niet aanwezig is. Tevens meld zich een reserve commissielid zich aan, Bram van Vliet. 

Bestuurslid Voetbal (Jan Hoogvliet)

Jan wordt gevraagd om iets te vertellen over zijn taakgebied en het reilen en zeilen binnen zijn afdeling. Tijdens de eerste helft van het seizoen heeft alles in het teken gestaan om de jeugd te laten voetballen hiervoor is een enorme organisatie nodig en dit is redelijk goed gelukt. Vervolgens is men druk op zoek gegaan naar de nog vacante posities binnen de organisatie en inmiddels zijn alle posities van leiders en trainers ingevuld. Dan meldt Jan dat vanuit het bestuur er druk gewerkt wordt om de afdeling voetbal in twee takken te gaan verdelen, 1. Senioren en 2. Jeugd.

Dit houdt in dat er dus twee bestuursleden hiervoor actief moeten gaan worden dit om simpelweg wat druk weg te halen bij het huidige bestuurslid. We zijn dus bezig om een jeugdcommissie samen te stellen die zich volledig kan concentreren op puur en alleen jeugdzaken. 

Verder meld Jan dat er nog steeds scheidsrechters te kort zijn en dat we naarstig op zoek zijn naar vrijwilligers. Wel maakt Jan een compliment aan de scheidsrechterscommissie gezien de hoeveelheid werk die zij ieder week verzetten om voor iedere wedstrijd een scheidsrechter te regelen. Alles wordt er aan gedaan om dit in goede banen te leiden maar gezien de schaarste in scheidsrechters lukt het ook wel is niet. 

Rondvraag

Clubblad wordt als zeer mooi ervaren complimenten voor dit bereikte resultaat!

In het laatste clubblad staat in de tekst van de voorzitter dat er via de gemeente een anonieme brief is binnen gekomen, men vraagt of dit in het vervolg anders verwoord kan worden of helemaal niet.

Antwoord: de reden dat deze opmerking is gemaakt is, om hiermee te proberen de schrijver te achter halen zodat we met hem/haar in contact kunnen komen. Evengoed zal hier tijdens de volgende uitgave van het clubblad op worden ingehaakt. 

= Aanvulling van het bestuur: Naar aanleiding van deze vraag is in het bestuur besproken op welke wijze we met deze brief om willen gaan. Het lijkt het bestuur niet zinvol de brief alsnog te publiceren. Het zou een beloning zijn voor wijze waarop de briefschrijver heeft geopereerd. Het bestuur benadrukt dat het graag lessen trekken van (ook ongezouten) opmerkingen over de gang van zaken in de vereniging, maar dan wel in gesprek met elkaar. = 
 

Vraag: Is er wel genoeg aandacht voor de  AED (hartmassage syteem), zijn er wel voldoende vrijwilligers die dit apparaat kunnen bedienen.

Antwoord: Vorig jaar is er een eerste oproep gedaan om je voor deze cursus aan te melden. Hieruit zijn 5 mensen opgeleid. Ook dit jaar zal er weer een oproep worden gedaan om mensen te trainen dit apparaat te gebruiken. 

Vraag: Waarom gaat het geld van een shirtsponsor van een jeugdteam naar de stichting en niet direct naar de vereniging.

Antwoord: De stichting, de eigenlijke sponsorcommissie, krijgt deze gelden binnen en middels het convenant worden er afspraken gemaakt over het bedrag wat naar de vereniging toe moet vloeien. 

Vraag: Is het mogelijk om concreet aan te geven waar de opbrengst van de oliebollen actie naar toe gaat, nu wordt geroepen dat het voor de jeugd bestemd is maar kan het ook concreter.

Antwoord: Dit kan, alleen moeten we ons afvragen of dat reëel is, want de hele jeugd vraagt nogal wat kosten, maar we zouden bijvoorbeeld de gelden van de oliebollenactie kunnen gebruiken voor het komende Sinterklaas feest. 

Vraag: Als er een jeugdcommissie wordt ingesteld, komt hier dan ook een beleidsplan voor, zodat voor iedereen duidelijk terug te vinden is wie wat doet en wat de diverse taken dan ook inhouden. Antwoord: Dit zal zeker een van de eerste actiepunten zijn van de commissie en het bestuur. Voor belangstellende heeft de scheidsrechterscommissie een arbitrage plan geschreven. Dit  ligt ter inzage voor iedereen! 

De opmerking die vanuit de vergadering komt dat er nogal weinig leden aanwezig zijn, is natuurlijk terecht het is te triest voor woorden dat er nagenoeg geen spellende leden aanwezig zijn.

De opkomst is ronduit slecht en geeft aan hoe de betrokkenheid van de leden is. De vraag is of hier iets aan te doen is. Deze vraag heeft het bestuur ook beziggehouden. Het feit blijft dat we er alles aan doen om de vergadering bij iedereen middels website weekstencil etc..  kenbaar te maken en we de leden niet kunnen verplichten aanwezig te zijn. Dus hier valt weinig aan te veranderen. 

Vraag: Kan er met het budget rekening worden gehouden met de investering van twee extra kleedkamers in de nabije toekomst.

Antwoord: We hebben tijdens de start van de vereniging al onderzocht wat hier de kosten voor zouden zijn en dit was niet gering. Deze vraag leeft zeker ook bij het bestuur en daar waar zich mogelijkheden aanbieden worden deze met beide handen aangegrepen. 

Vraag: Gaat de vereniging door het de verhuur van gebouw 2 aan de BSO (kinderopvang ).

Antwoord: Er is afgesproken dat we op 1 april 2009 met de BSO rond de tafel gaan om te kijken of we ermee doorgaan of dat we ermee stoppen. We zijn bewust een proefperiode met hen aangegaan en deze loopt tot 1 juni 2009.  

Vraag: Is er ook met de businessclub contact geweest over de verhuur van gebouw 2.

Antwoord: Nadat de vereniging de afspraak over verhuur met de BSO had gemaakt, meldde de BV ook interesse te hebben in gebouw 2. Met hen is besproken dat als zij met plan zouden komen, het bestuur naar de haalbaarheid en wenselijkheid zou bekijken. 

Prijs van de Patat is te duur! 

Sluiting

De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en voor zijn inbreng, en bied alle 24 aanwezige leden een consumptie aan.