Vorig seizoen zijn we bij FC Breukelen gestart met de vrijwilligersplicht. Een belangrijke stap, want onze vereniging kan simpelweg niet zonder de inzet van vrijwilligers. We hebben gezien dat deze aanpak goed heeft gewerkt en veel leden en ouders hun steentje hebben bijgedragen. Tegelijkertijd hebben we ook punten gezien die beter en makkelijker kunnen, met name rondom het inschrijven, plannen en invullen van diensten.
Daarom gaan we dit seizoen werken met een nieuwe vrijwilligerstool.
We hadden gehoopt deze nieuwe manier van plannen al vóór de start van het seizoen gereed te hebben. Helaas is dat niet gelukt. Inmiddels zijn we zover dat we de overstap kunnen maken en kunnen starten met de nieuwe werkwijze.
Van Voetbal.nl naar VrijwilligersTekort
Tot nu toe maakten we voor de vrijwilligersdiensten gebruik van de vrijwilligerstool binnen Voetbal.nl/Sportlink. Dit seizoen stappen we over naar VrijwilligersTekort.nl . In ons nieuwe vrijwilligersbeleid is opgenomen dat we met een externe vrijwilligersplanner gaan werken, waarbij leden bericht krijgen wanneer de planning wordt geopend en automatisch herinneringen voor hun dienst ontvangen.Een belangrijk verschil zit in de manier waarop we gaan plannen.
Voorheen via Voetbal.nl/Sportlink
- Leden en ouders schreven zichzelf in voor een beschikbare dienst.
- Leden konden de vrijwilligersplicht voor €80,- afkopen bij FC Breukelen.
- Wanneer onvoldoende mensen zich inschreven, bleven diensten soms onderbezet.
- De mogelijkheden om vanuit de tool actief te plannen en op te volgen waren beperkt.
Vanaf nu via VrijwilligersTekort
- Je krijgt de mogelijkheid om zelf een passende dienst te kiezen.
- Schrijf je jezelf niet in, dan word je automatisch ingepland voor een openstaande dienst.
- Kun je de dienst niet zelf draaien? Dan ben je zelf verantwoordelijk voor het regelen van vervanging. Je kunt hiervoor ook iemand uit onze vervangingspool benaderen. De vergoeding van €50,- wordt rechtstreeks tussen jou en de vervanger geregeld.
- Je ontvangt automatisch herinneringen voor je ingeplande dienst.
- Ons advies is dan ook: schrijf jezelf op tijd in. Zo heb je de meeste keuze en kun je een dienst kiezen die het beste in jouw planning past. De planning staat voor het hele seizoen open.
Wat verwachten we van jou?
Binnenkort ontvangt iedereen per e-mail meer informatie over de nieuwe werkwijze. In deze mail leggen we stap voor stap uit hoe de nieuwe vrijwilligersplanner werkt en ontvang je de informatie waarmee je toegang krijgt tot het nieuwe systeem.Zodra de planning wordt opengesteld, kun je zelf een dienst kiezen die het beste bij jou past. Ons advies is om dit op tijd te doen, zodat je de meeste keuze hebt. Schrijf je jezelf niet in, dan word je een maand later automatisch ingepland voor een nog openstaande dienst. Dit sluit aan bij de nieuwe werkwijze waarbij leden eerst zelf kunnen inschrijven en daarna, indien nodig, automatisch worden ingepland.
Houd je mailbox de komende tijd dus goed in de gaten, ook je spamfolder.
Vrijstellingen
We hebben geprobeerd iedereen die al een vaste rol of vrijwilligerstaak binnen FC Breukelen vervult, vooraf vrij te stellen van de vrijwilligersplicht. Ook hebben we geprobeerd de algemeen leden waarvoor geen vrijwilligersverplichting geldt, uit de planning te halen.Daarnaast zijn ouders van spelers uit de JO6 en JO7 dit seizoen nog vrijgesteld van de vrijwilligersplicht.
Heb je een vaste vrijwilligersrol, ben je algemeen lid of ouder van een speler uit JO6 of JO7 en word je toch ingepland? Neem dan even contact met ons op via vrijwilligers@fcbreukelen.nl, dan kijken we dit na en passen we het waar nodig aan.
Samen houden we FC Breukelen draaiende
Met deze nieuwe manier van plannen willen we het voor iedereen duidelijker en makkelijker maken om een bijdrage te leveren. Door leden eerst zelf de mogelijkheid te geven een passende dienst te kiezen en daarna de overgebleven diensten automatisch in te vullen, hopen we de vrijwilligersdiensten beter bezet te krijgen.We realiseren ons dat een nieuwe werkwijze in het begin misschien even wennen is. We vragen daarom ieders medewerking om er samen een succes van te maken.
Alvast bedankt voor jullie inzet!
Heb je vragen of klopt jouw situatie in de nieuwe planner niet?
Mail dan naar vrijwilligers@fcbreukelen.nl.
